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2012*(广州)国际食品包装机械展专题(十六):参展商人员注意事项

发布时间:2012/9/19 15:02:40  点击次数:5187
  严格说,展会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展会已发展为交流和获得信息的中心。参加展会是企业整个市场活动的重要组成部分,应被列为企业全盘市场计划之组合元素。下面2012*(广州)国际食品包装机械展组委会向企业介绍几项展商注意事项,希望对您有参考价值。  
 
报展程序  选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到*后的确定。

费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

现场活动(重点推荐) 我们这里选几个重点:技术讲座。部分展会还同期举办技术讲座和研讨会,除大会特别要请的专题报告讲座外,参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,不是普通听众,而是专业人士。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。

     总之,为了吸引采购商,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,甚至新颖的文艺演出,应在有限的时间、场地和经费预算内达到*好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。

展后工作  参观者只是对您有了粗浅的认识,真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束,生意则刚刚开始。所以切记两点:一、展会期间的用户访谈记录;这是您的*笔财富;二、会后资料的整理:用户跟踪联系。抓住这两条,成功就属于您了。

 

参展参观统一联系方式

地址广州市天河路242号丰兴广场B2510-12 

境内参展:400-990-3188 020-85509083/38395653

境外参展:0086-20-38395852

参观咨询:020-38395653/38395526

本届展会官方网:

CMPF 2012官方网:http://www.foodmachinery.org.cn/

INTERFOOD 2012官方网:http://www.interfood.org/

WINEFAIR 2012官方网:http://www.winefair.org.cn/

 

明年展会预告,敬请关注!

》官方网

CMPE2013http://www.cmpe.org.cn/

CIFE2013http://www.cifexpo.org/

WINEXPO2013http://www.winexpo.org.cn/

》时间、地点

2013510-12

*(广州)-琶洲保利世贸博览馆

 

2+1】组委会 整编
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